启航谈直销(训练篇之二)——时间管理

成功励志

哈佛大学1996 年做了一个关于「担心」的调查:40% 时间去担心事情永远不会发生30% 时间去担心事情已经发生了12% 时间去担心事情是对健康无益10% 时间去担心事情是极微小的8% 时间去担心事情才是值得一提[@more@]

看了这个调查报告真的令人“担心”了,人的一辈子要是这样一来,那不就是什么事也不用做了吗?我们先不要去考证这个调查报告的科学程度有多大,看看我们自己平时做事,何尝又不是顾虑重重犹豫不决。把许多时间都耗费在这没意义的“担心”之中。

近几年有一本书叫《执行力》,在市面上很畅销。这本书的主要内容是关于企业及员工执行力的问题,但其中有一个重要思想对于我们进行时间管理很有启发性。书中说:执行一件事情关键在于速度,而不是执行的是否完美。而我们做事的时候往往考虑的是事情做出来是否完美,是否会出错,从而常常将时机错过。

成功的时间管理,取决于正确的态度,持之以恒的决心,而不是靠精湛的技巧,哗众取宠的方法。我们都知道时间的基本元素是“事件”,那么时间管理的根本就是“事件管理”。因此人生最重要的任务就是:在有限的时间内,尽可能完成更多的事情。

目标是衡量一个人行为的尺度,而时间就象风一样,运用得当便会把我们带向每一个目标。目标管理我在上一篇文章中有专文论述,那么现在我们来讨论目标的时间概念。

制订长久目标的四个步骤是:

一.确定目标;

二.确定所要采取的措施;

三.行动;

四.检验并修正目标。

有了目标,在时间管理上我们要按照以下五个步骤进行有效计划:

一.把工作,行动及日期写出来;

二.估计行动时间的长短;

三.预留弹性时间;

四.按照优先原则管理时间;

五.检查完成进度。

那么什么是时间管理的优先原则呢?艾森豪威尔威尔根据事件的重要性和紧迫性将我们日常工作分为四类:

第一类:既重要又紧迫;

第二类:重要但不紧迫;

第三类:紧迫但不重要;

第四类:既不重要又不紧迫。

原则上我们应该按照这个顺序来处理每一个事件。但第一类事件太多会让我们变成机器,每天如果都在处理这一类事情,生活就失去了它本身的意义。因此我们要做好每天的计划,将事情尽量转化为第二类。第三类事情可授权的尽量让别人去做。第四类事情如果授权都没有人愿意去做的话,您也没必要去做了。

亨利 福特说过一句话:时间如同一只贪玩的猫,它迎合着你,却又把你的日子像舔一杯牛奶一样,慢慢地舔食干净。

最后跟直销界的朋友分享一首爱尔兰诗歌,共勉:

抽点时间

抽点时间工作,这是成功的代价;

抽点时间思考,这是力量的源泉;

抽点时间游戏,这是年轻的秘诀;

抽点时间读书,这是知识的基础;

抽点时间对人表示友善,这是通向幸福的大门;

抽点时间梦想,这是通往明星的路;

抽点时间关爱,这是真正的生活乐趣;

抽点时间快乐,这是心灵的音乐;

抽点时间享受,这是对自己辛劳的馈赠;

抽点时间作出计划,你就可以享受上述九种乐趣。

SKY 2004-10-18于澳门

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